Check-list pour créer son activité dans l'illustration

Toutes les activités d'illustrateurs et illustratrices ne sont pas les mêmes, en cause la très grande liste des possibilités de ce que l'on peut faire dans ces métiers ! Faire une check-list universelle me paraît donc être un projet bien ambitieux ! ^^ Je me contenterai aujourd'hui de vous faire un rappel de ce à quoi j'ai moi-même dû penser pour créer ma propre activité.

On parle de quoi ?

Globalement, j'ai pu voir qu'il y avait plusieurs étapes qui s'entremêlent : ce que l'on doit faire pour lancer son activité d'illustrateur/illustratrice, et ce à quoi on doit penser quand l'activité sera lancée. Même si certains élements se retrouvent dans les deux listes, il est important de faire la différence entre les deux, pour ne pas se noyer. Par exemple, l'achat de matériel de base n'aura pas nécessairement à être fait par la suite (à part s'il se détériore, comme pour l'imprimante, une tablette si vous dessinez sur tablette, etc.).

Le premier point important est de savoir ce que l'on souhaite faire : concrètement je souhaite dessiner des patrons de robes, des illustrations pour l'édition de livres, des illustrations sous forme de peintures sur différents supports, des prestations permettant de commander des illustrations personnalisées (type portrait de famille pour noël), etc. ? Et la liste est longue ! A vous de vous demander ce que vous voulez faire, sous quelle(s) forme(s), de définir les modalités globales, et puis aussi le public cible (les clients potentiels). Une fois que ça c'est dégrossi, vous allez pouvoir vous pencher sur le reste !

Ensuite, on peut trier toutes les tâches à faire selon ces catégories :

• administratif & aspects réglementaires

• comptabilité

• communication

• site internet / boutique en ligne

• réseaux sociaux

• emballage, envois (si vente en ligne)

• matériel nécessaire

• idées et projets à venir

• articles à vendre, prestations, et leurs tarifs

• budget à prévoir pour le lancement

• stockage & organisation de l'atelier, du quotidien.

Allons plus loin !

Si vous avez du mal avec toutes ces catégories, je vous propose d'affiner par des exemples concrets de certaines tâches à traiter.

Admin & aspects réglementaires	Quel statut choisir ? Prendre une assurance professionnelle ? Ecrire sa politique RGPD, ses CGV, les mentions légales. Ajuster les aspects réglementaires à satisfaire selon le statut qu'on a choisit (chaque statut possède ses spécificités légales).
Comptabilité	Préparer son fichier clients, ainsi que son livret des recettes et de dépenses, préparer un modèle type pour ses factures/devis, ou prévoir un logiciel.
Communication	Quel plan de communication prévoir ? Utiliser les réseaux sociaux pour parler de son lancement ? Prévoir de solliciter son réseau personnel ? Contacter des professionnels avec qui on pourrait potentiellemnet collaborer ? Où parler de soi et comment le faire ?
Site internet / boutique en ligne	Le faire soi-même ou le faire faire ? Sur quelle plateforme ? Faire une vitrine, un portefolio, une boutique en ligne, ... ? Réfléchir aussi à son utilisation, dans quel contexte, et à son référencement pour qu'il soit visible sur le net.
Réseaux sociaux	Lesquels utiliser selon mes besoins ? Prévoir de publier sur quels sujets ? Anticiper en ayant une application pour prévoir des publications automatiques.
Emballages / envois	Quels packaging pour l'envoi des illustrations ? Passer par quel transporteur ? Quels frais de port appliquer, et comment les appliquer sur mon site ?
Matériel nécessaire	De quoi ai-je besoin pour mon activité professionnelle ? Comment prendre en compte ce coût dans mes tarifs de prestations ou/et d'articles ?
Idées et projets à venir	Hierarchiser les projets et idées pour pouvoir décider de ce qui sera lancé à court, moyen ou long terme. Cela évite de se disperser dans toutes ses idées, même si elles sont bonnes !
Articles, prestations et tarifs	Définir les articles, les prestations (ainsi que leur cadre, leurs limites) qui seront disponibles au lancement de mon activité professionnelle. Réfléchir aussi aux tarifs, ou/et à un taux horaire dans le cadre de prestations. Vous devez aussi réfléchir aux visuels que vous souhaitez créer, dans quel cadre les vendre, sur quels supports, pour quelle utilisation, etc.
Budget à prévoir pour le lancement et pour la suite	Selon le matériel nécessaire, pour payer son nom de domaine de site internet, ... Définir précisément le budget nécessaire au lancement. Ne pas hésiter à faire un plan du budget nécessaire sur un mois, une année, pour avoir une meilleure visibilité des coût, et de sa trésorerie
Stockage et organisation de l'atelier, du quotidien	Si besoin, prévoir un endroit pour stocker du matériel (ex. des toiles, des enveloppes cartonnées). Prévoir un endroit où travailler, avec un coin "bureau" pour l'ordinateur (les rdv en visio, la gestion des commandes...) et un coin "création", avec son matériel déjà prêt. Important aussi : réfléchir à comment organiser sa semaine type (ex. peindre les matins, et gérer les commandes numériques l'après-midi)

Mais encore ?

Ce qu'il faut retenir, c'est que les exemples que j'ai donné vont ouvrir eux-aussi un grand nombre de sous-tâches : faire des recherches, poser des questions, tester et voir ce qui convient, etc. Cela demande beaucoup de temps et d'énergie de tout mettre en place en amont, de prévoir un cadre qui nous convienne bien. Mais c'est nécessaire ! Plus vous avez balayé un grand nombre de point en amont, plus le "roulement" quotidien de votre gestion d'entreprise va s'installer facilement, avec une gestion des imprévus plus facile.

Le choix du statut est un point délicat, sur lequel je vous conseille de vous faire aider. Que ce soit par des associations, qui proposent un conseil juridique gratuit, par des accompagnement à la création d'entreprise, par un proche qui s'y connait bien... Ne restez pas seul.e dans cette réflexion, il vaut mieux en parler, tâter le terrain, pour définir le statut qui vous convient le mieux selon vos besoins.

Cela fait partie de ces points qu'il est bon d'avoir bien pensé en amont. Certe, vous pouvez changer de statut en cours de route, par exemple si vous souhaitez faire évoluer votre entreprise. Mais à mon avis, mieux vaut laisser ce changement pour les évolutions de votre travail, et ne pas avoir à faire de changement à cause d'erreurs faites en début de course ou à cause d'un manque de réflexion sur le sujet (ce sera une charge mentale en moins).

C'est bien aussi d'avoir ce parallèle en tête : pendant que vous poser les bases des fondations de votre future activité, il vous faut aussi commencer à communiquer, à vous créer un réseau de futurs clients/collaborateurs/partenaires. Pour cela, vous pouvez créer vos pages de réseaux sociaux, partager votre portefolio ou même votre carte de visite le plus tôt possible (même si toute votre palette de prestations et/ou d'articles à vendre n'est pas encore prête). L'idée est un peu de faire comme le teasing d'un film à venir, de se montrer, de parler de son activité, pour commencer à démarcher et à laisser faire le bouche à oreille. Se faire connaître, ça peut prendre (très) longtemps, alors autant commencer tôt !

Rester endurant

Créer son activité professionnelle est un sacré parcours du combattant, il vous faut rester endurant, et penser à faire des pauses pour vous aérer le cerveau ! Ma liste est non exhaustive, d'autant plus que je l'ai faite après une grosse journée de travail pour moi-même ! ^^ Elle donne des points très généraux, à vous ensuite de compléter le tableau avec les tâches exactes qui vous concerne. N'hésitez pas à détailler chaque tâche, à vous faire des cases à cocher, pour mettre en place une sorte de système motivant dans la création de votre activité !

Ce n'est pas évident de rester motivé pendant cette période, notamment parce qu'on perd complètement pied avec ce qui nous intéresse : la partie créative. Pourtant, ce long travail de préparation du cadre de notre activité est essentiel, et c'est grâce à lui qu'on pourra ensuite se lancer dans un métier en étant le plus confortable possible ! :)

Pour ma part, j'ai pris le temps de me faire des pauses créatives pendant cette phase de préparation. Je communiquais sur mes réseaux sur cette phase administrative, tout en mettant de temps en temps un petit visuel sur des illustrations que je réalisais et que je mettrais en vente dès l'ouverture de ma boutique en ligne. Cela me permettait de soufler, de penser à autre chose, et de garder l'envie, le goût, et la joie, dans ce que je faisais.

Bon courage à vous.

A bientôt !

Ludivine